TT24 › Dokumendid
Dokumendid ja vormid
Siit leiate vajalikud töötervishoiu dokumendid - tasuta, prindivalmis ja TTOS nõuetest lähtuvad.
Riskianalüüsi vorm
TTOS § 13 lõige 1
Struktureeritud riskianalüüsi dokument, mille põhjal tuvastada, hinnata ja dokumenteerida töökeskkonna ohud.
Kohustuslik igale tööandjale, olenemata suurusest.
- Ettevõtte andmed
- Ohutegurite nimekiri (müra, kemikaalid, kuvaritöö jt)
- Riskitaseme hindamine (tõenäosus x tagajärg)
- Maandamismeetmed ja ajakava
- Vastutav isik ja allkirjad
Töötaja teavitamise akt
TTOS § 13³ lõige 1
Akt, millele töötaja kirjutab alla kinnitamaks, et teda on tervise- ja ohutusriskidest teavitatud.
Tööinspektsiooni kontrollimisel esimene nõutav dokument.
- Töötaja nimi, isikukood, ametikoht
- Ohutegurid, millest teavitati
- Maandamismeetmed, mida selgitati
- Töötaja ja tööandja allkiri ning kuupäev
Tervisekontrolli korraldamise kontrollnimekiri
TTOS § 13¹
Samm-sammuline kontrollnimekiri tervisekontrolliga seotud kohustuste täitmiseks.
Katab kogu protsessi lepingust kuni otsuste säilitamiseni.
- Leping töötervishoiuteenuse osutajaga
- Riskianalüüsi edastamine arstile
- Töötajate nimekiri ja ajakava
- Tervisekontrolli otsuste säilitamine
- Järgmise kontrolli kuupäevad töötajate kaupa
Töötervishoiu olukorra analüüsi küsimustik
TTOS § 13 - kohustuslik alates 01.01.2023
Kohustuslik 3-aastane kokkuvõte, mis esitatakse töötervishoiuarstile.
Hõlmab ohutegureid, tervisekontrollide tulemusi, tööõnnetusi ja ettepanekuid.
- Üldandmed ja analüüsiperiood
- Töökeskkonna ohutegurid
- Tervisekontrollide kokkuvõte
- Tööõnnetused ja ohtlikud olukorrad
- Ettepanekud järgmiseks perioodiks
Tooõnnetuse uurimise akt
TTOS § 24
Tööandja on kohustatud iga tööõnnetuse uurima ja dokumenteerima.
Akt fikseerib õnnetuse asjaolud, põhjused ja ennetusmeetmed.
Tööinspektor nõuab seda tööõnnetuse uurimisel.
- Ettevõtte andmed
- Kannatanu andmed (nimi, isikukood, ametikoht, tööstaaž)
- Õnnetuse kirjeldus (kuupäev, kellaaeg, koht, mis juhtus)
- Vigastuse kirjeldus
- Tunnistajad
- Põhjuste analüüs ja ennetusmeetmed
- Uurimiskomisjoni liikmed ja allkirjad
Esmaabi korraldamise dokument
TTOS § 13²
Tööandja peab tagama esmaabi korraldamise igal töökohal.
Dokument fikseerib koolitatud esmaabiandjad ja vahendite asukoha.
Kontrollimise ajakava aitab tagada vahendite pidevat korrasolekut.
- Ettevõtte andmed
- Esmaabiandjate nimekiri (nimi, koolituse kuupäev, sertifikaadi kehtivus)
- Esmaabivahendite asukoht (hoone, korrus, ruum)
- Vahendite nimekiri (sidemed, plaastrid, defibrillaator jt)
- Kontrollimise ajakava (kord kvartalis)
- Vastutav isik ja allkirjad
Tookeskkonna voliniku koosoleku protokoll
TTOS §§ 17-18
Töötajate esindajad peavad saama osaleda töökeskkonna korraldamises.
Protokoll dokumenteerib koosoleku otsused ja järgmised sammud.
Koostage protokoll iga koosoleku järel ja säilitage vähemalt 3 aastat.
- Koosoleku kuupäev, koht ja osalejad
- Päevakorra punktid
- Arutelu ja otsused iga punkti kohta
- Järgmise koosoleku kuupäev
- Protokollija ja voliniku allkirjad
Ohtlike kemikaalide register
Kemikaaliseadus + TTOS
Kõik töökohal kasutatavad ohtlikud kemikaalid peavad olema registreeritud.
Iga kemikaali kohta peab olema kättesaadav ohutuskaart.
Register aitab kiiresti tegutseda hädaolukorras.
- Ettevõtte andmed
- Kemikaalide tabel (nimi, CAS-nr, klassifikatsioon, kogus, asukoht)
- Ohutuskaardi number ja viimase uuenduse kuupäev
- Hädaolukorra kontaktid (mürgistusteabekeskus, EMO)
- Vastutav isik ja ülevaatuse kuupäev
Tooandja juhend tootajale
TTOS § 13³
Iga töötaja peab saama kirjaliku tööohutuse juhendi enne iseseisvat töötamist.
Juhend katab ohutegurid, isikukaitsevahendid ja hädaolukorra käitumise.
Töötaja kinnitab allkirjaga, et on juhendiga tutvunud.
- Ettevõtte nimi, ametikoht, juhendi number ja versioon
- Üldnõuded tööohutuse kohta
- Töökoha ohutegurid (märkeruutudega nimekiri)
- Kohustuslikud isikukaitsevahendid
- Keelatud tegevused
- Hädaolukorra juhised
- Töötaja kinnitus (nimi, allkiri, kuupäev)
Tervisekontrolli suunamiskiri
TTOS § 13¹
Tööandja on kohustatud suunama töötajad perioodilisele tervisekontrollile.
Suunamiskiri annab arstile vajaliku teabe töökeskkonna ohutegurite kohta.
Ilma suunamisteta läbiviidud tervisekontrolli korraldamine on tööandja rikkumine.
- Tööandja andmed
- Töötaja andmed (nimi, isikukood, ametikoht)
- Töökeskkonna ohutegurid (märkeruutudega nimekiri)
- Kokkupuute kestus ja iseloom
- Eelmise tervisekontrolli kuupäev
- Riskianalüüs lisatud (kinnitus)
- Tooandja allkiri ja kuupäev
Korduma kippuvad küsimused dokumentide kohta
Dokumendide vorm ei ole seadusega ettekirjutatud - oluline on sisu. Need dokumendid katavad TTOS-is nõutud elemendid. Teie töötervishoiuteenuse osutajal võivad olla omad vormid.
Avage dokument uues vahekaardis ja kasutage brauseri printimisfunktsiooni (Ctrl+P / Cmd+P). Valige "Salvesta PDF-ina" - siis saate digiallkirjastada Dokobit vms tarkvaraga.
Riskianalüüsi säilitatakse 55 aastat (TTOS § 13-4 lg 9; töökeskkonna andmekogus § 24-1 lg 4 p 5). Töötervishoiuteenuse osutaja säilitab tervisekontrolli andmeid 30 aastat ning tööandja teenuse korraldamise andmeid 10 aastat (TTOS § 13-1 lg 16); kantserogeeni või mutageeniga kokkupuute andmeid säilitab tööandja 40 aastat, reproduktiivtoksilise aine puhul 5 aastat (TTOS § 13-1 lg 17).
Kohustus kehtib alates 1. jaanuarist 2023. Kui Te pole seda veel koostanud, tehke seda esimesel võimalusel ja esitage oma töötervishoiuarstile. Hilinemine on rikkumine.